New Trends in Qualitative Research (NTQR) reconoce el potencial de las herramientas de Inteligencia Artificial (IA) para apoyar actividades de investigación científica, análisis de datos, redacción y gestión editorial. No obstante, su utilización debe respetar los principios de integridad científica, transparencia, rigor metodológico, responsabilidad humana, confidencialidad y protección de datos.
La presente política establece los principios y las condiciones que regulan el uso de herramientas de IA por parte de autores, revisores científicos y editores que participan en los procesos de envío, evaluación y publicación de artículos en NTQR.
Los autores deben declarar explícitamente el uso de herramientas de IA en la investigación, el análisis de datos, la preparación de contenidos científicos o la redacción del artículo.
La obligación de declaración comprende el uso de IA generativa para producir, traducir o reformular sustancialmente contenidos, así como otras aplicaciones de IA que intervengan en los procedimientos científicos. No comprende las funciones convencionales de corrección ortográfica o gramatical, formato o gestión bibliográfica, siempre que no generen contenido científico ni intervengan en las decisiones de investigación.
Siempre que se utilicen herramientas de IA sujetas a esta obligación, la declaración deberá identificar:
El nombre de la herramienta utilizada y, cuando corresponda, su versión;
La finalidad y la naturaleza de su utilización;
La fase de la investigación o de la preparación del artículo en la que se utilizó;
Los procedimientos de supervisión humana, verificación y validación adoptados, adecuados a la naturaleza de su utilización.
El uso de herramientas de IA no sustituye la contribución intelectual de los autores, el rigor metodológico, la interpretación crítica ni la responsabilidad sobre la originalidad, exactitud e integridad del contenido científico.
Las herramientas de IA no pueden figurar como autoras o coautoras de los artículos, ni se les puede atribuir responsabilidad científica o editorial.
Los autores son responsables de verificar los contenidos producidos con ayuda de IA, incluida la exactitud de la información, la autenticidad de las referencias bibliográficas, la atribución adecuada de las fuentes y la prevención del plagio.
Se prohíbe el uso de IA para fabricar o falsificar datos, referencias, resultados u otra información científica, así como para presentar contenidos generados artificialmente como pruebas empíricas auténticas.
Se permite el uso de datos sintéticos o contenidos generados mediante IA con fines de simulación, demostración, desarrollo metodológico o evaluación metodológica, siempre que dichos materiales estén claramente identificados, científicamente justificados y diferenciados de los datos empíricos. Estos contenidos no podrán presentarse como testimonios, observaciones, experiencias vividas por participantes o resultados derivados de datos efectivamente recogidos.
El uso de IA deberá declararse en el momento del envío inicial y la declaración deberá actualizarse siempre que se produzcan usos adicionales durante el proceso de revisión. Cuando la IA intervenga en el diseño metodológico, la recogida o generación de datos, el análisis o la interpretación, su utilización también deberá describirse en la sección de Metodología o en una sección equivalente. La declaración independiente no sustituye esta descripción metodológica.
Siempre que se utilicen herramientas de IA en el diseño metodológico, la recogida o generación de datos, la codificación, el análisis o la interpretación de datos cualitativos, los autores deberán describir claramente su integración en el proceso de investigación.
El uso de estas herramientas deberá estar metodológicamente fundamentado, de modo que permita comprender el papel desempeñado por la IA, las decisiones adoptadas por los investigadores y los procedimientos aplicados para garantizar el rigor, la transparencia y la trazabilidad del proceso científico.
La descripción metodológica deberá especificar las tareas asignadas a la IA, los criterios utilizados para valorar los resultados producidos y la forma en que los investigadores aceptaron, modificaron o rechazaron las propuestas generadas.
Cuando sea necesario para comprender, evaluar o reproducir el procedimiento, deberán presentarse ejemplos de instrucciones (prompts), criterios de interacción y registros pertinentes, salvaguardando la confidencialidad de los datos y los derechos de los participantes.
La introducción de entrevistas, transcripciones, notas de campo, imágenes, grabaciones u otros datos de investigación en sistemas de IA deberá respetar las condiciones del consentimiento informado, la legislación aplicable en materia de protección de datos y las obligaciones éticas y de confidencialidad asumidas ante los participantes y las instituciones implicadas.
Antes de utilizar servicios externos de IA, los investigadores deberán evaluar las condiciones aplicables al tratamiento, almacenamiento, acceso, reutilización, transferencia y posible utilización de los datos para el entrenamiento de los sistemas. La anonimización o seudonimización no elimina la necesidad de evaluar los riesgos de reidentificación y divulgación no autorizada de información sensible.
Los autores deberán garantizar que el uso de estas herramientas no comprometa la protección de los participantes ni sustituya indebidamente la interpretación y la responsabilidad científica humanas.
Los revisores científicos deberán garantizar la confidencialidad de los artículos enviados y de toda la información asociada al proceso de evaluación por pares.
No se permite introducir artículos no publicados, fragmentos de su contenido, datos de investigación u otra información confidencial en sistemas externos de IA sin la autorización previa y expresa de NTQR y sin garantías adecuadas de protección de la información y de los derechos de las personas implicadas.
Cuando sea necesario, la autorización también dependerá del consentimiento de los autores y de la evaluación de las condiciones de acceso, conservación, reutilización, transferencia y posible utilización de los contenidos para el entrenamiento de los sistemas.
La eliminación de los nombres de los autores o de otros elementos identificativos no suprime, por sí sola, el carácter confidencial del artículo.
Podrá admitirse el uso de herramientas de IA para apoyo lingüístico, traducción u organización del propio informe de evaluación, siempre que no implique divulgar información confidencial, no comprometa la independencia científica de la evaluación y respete las disposiciones de esta política.
Cualquier uso de IA generativa en la preparación del informe de evaluación deberá comunicarse al editor responsable, identificando la herramienta utilizada y su finalidad. Esta comunicación no sustituye la necesidad de autorización previa cuando sea exigible.
Los informes de evaluación, las recomendaciones y los juicios científicos deberán resultar del análisis crítico e independiente del revisor, que seguirá siendo plenamente responsable de la exactitud, fundamentación e integridad de su contenido.
El uso de IA no podrá sustituir la lectura íntegra del artículo, la evaluación metodológica ni la formulación autónoma de recomendaciones científicas.
Los editores deberán garantizar que el uso de herramientas de IA en las actividades editoriales respete la confidencialidad de los artículos enviados, la protección de los datos personales, los derechos de los autores y revisores y la independencia de las decisiones científicas.
No se permite introducir artículos no publicados, informes de evaluación confidenciales, comunicaciones editoriales reservadas u otros contenidos protegidos en herramientas externas de IA sin la autorización adecuada y sin garantías efectivas de seguridad, confidencialidad y protección de datos.
Las herramientas de IA podrán utilizarse para apoyar tareas administrativas, lingüísticas, técnicas u organizativas, siempre que su uso no comprometa la confidencialidad de los procesos editoriales ni sustituya el ejercicio independiente de las responsabilidades de los editores.
La evaluación de la calidad científica de los artículos, la interpretación de los informes de revisión, la valoración de posibles conflictos de intereses y las decisiones de aceptación o rechazo seguirán siendo responsabilidad exclusiva de los editores humanos.
Siempre que NTQR utilice herramientas de IA en procedimientos editoriales o de producción que impliquen el contenido de los artículos, informará a los autores sobre las finalidades de dicha utilización y las medidas de protección aplicables, garantizando la transparencia de los procedimientos.
En el momento del envío, los autores deberán indicar si han utilizado herramientas de IA comprendidas en la presente política.
Cuando corresponda, la versión final del artículo deberá incluir una sección independiente titulada «Uso de Inteligencia Artificial», en la que se identifiquen las herramientas utilizadas, sus respectivas finalidades y la naturaleza de su intervención.
La declaración deberá permitir comprender, de forma clara y transparente, cómo se ha utilizado la IA en la investigación o en la preparación del artículo, sin sustituir la descripción metodológica exigida cuando estas herramientas hayan intervenido en los procedimientos científicos.
NTQR podrá solicitar aclaraciones o información complementaria siempre que las declaraciones presentadas sean insuficientes, ambiguas o incompatibles con los principios establecidos en esta política.
La omisión de información sobre el uso de IA no constituye automáticamente una conducta científica indebida y deberá valorarse en función de las circunstancias, la naturaleza de la utilización y su posible repercusión en la integridad del artículo.
La responsabilidad científica, ética y editorial seguirá correspondiendo en todo momento a las personas implicadas.
NTQR podrá verificar el cumplimiento de la presente política siempre que existan dudas fundamentadas sobre la utilización de herramientas de IA en la preparación, evaluación o publicación de un artículo.
Los resultados de las herramientas automáticas de detección de contenidos generados por IA no constituyen, por sí solos, pruebas de un uso indebido ni fundamento suficiente para adoptar una decisión editorial desfavorable.
Cuando se utilicen estos resultados, deberán interpretarse con cautela, teniendo en cuenta las limitaciones técnicas, la posibilidad de falsos positivos y falsos negativos y la diversidad de prácticas legítimas de escritura y apoyo lingüístico.
El uso de herramientas de detección también deberá respetar las obligaciones de confidencialidad, los requisitos de protección de datos y los derechos de los autores, sin que pueda implicar la transferencia no autorizada de contenidos científicos no publicados a servicios externos.
Cualquier duda o sospecha de incumplimiento será examinada mediante una evaluación editorial fundamentada, pudiendo solicitarse aclaraciones a los autores o a otras personas implicadas.
Los posibles incumplimientos se valorarán en función de su naturaleza, gravedad, intencionalidad cuando pueda demostrarse y repercusión en la integridad científica, garantizando a las personas afectadas la oportunidad de presentar aclaraciones.
En función de las circunstancias y de la fase del proceso editorial, podrán adoptarse medidas proporcionadas, incluidas solicitudes de aclaración, correcciones, revisiones del artículo, rechazo del envío o, tras la publicación, la emisión de una corrección, una expresión de preocupación o una retractación, de conformidad con las políticas editoriales de NTQR y los principios de ética de la publicación científica.
NTQR se compromete a garantizar que estas situaciones se examinen de manera objetiva, fundamentada y proporcionada, respetando la confidencialidad, la imparcialidad y los derechos de todas las partes implicadas.
La presente política toma como referencia los principios y las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE) relativos a la autoría, la integridad científica, la transparencia y el uso responsable de herramientas de Inteligencia Artificial.
NTQR realiza un seguimiento de la evolución de las orientaciones internacionales en esta materia y podrá actualizar la presente política siempre que resulte necesario para responder a nuevos avances tecnológicos, metodológicos o éticos.